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上周,小巴寫了篇《受不了了,這回真的很想辭退他》,吐槽了身邊的一位匠系青年,引發了許多讀者的共鳴。
匠系青年不是一般意義上的偏執狂,他們只對某件事有一套完全自我的評價系統,這件事可能是他們的職業,也可能是興趣、愛好。對于別的事情他們也許不拘小節,但是對于他們認定的事情,就會死磕到底。
例如吳曉波頻道采編組的“大神”藥師,就是典型的匠系青年。頻道里閱讀量50W+的文章除了吳老師,都是他寫出來的。但是,為了讓文章達到最完美,他總在文章發布前30秒才交稿子。
對于上級和同事來說,要和匠系青年共事,卻是一件痛苦無比的事。例如:
對于其他編輯來說,和藥師的合作就像電視臺連線前方記者,永遠有一個時間差;
如果藥師實在趕不上交稿時間,其它的同事就必須拿備稿救命。
北大國發院管理學教授陳春花曾經講過,管理的目的是激活人。
但這句話放在匠系員工身上,就完全不適用。因為他們對于自己的工作已經具備足夠的內生熱情,他們對于工作的要求和標準也早已超過了公司對普通員工的要求,這時候,對匠系員工就應該采取截然不同的方式。
善用帕金森定律
英國著名歷史學家諾斯古德·帕金森通過長期調查研究,提出了帕金森定律:只要時間還夠,你就會無限地拖延或者把工作做下去。
比如一項工作可以3天完成,但是給你1個月,你可能還是會在1個月的最后3天完成工作。
拖延是人類共同的天性。對于很多匠系員工來說,盡管他們主要是因為超高的工作標準才晚交稿的,但是里面也還是有很多拖延的因素。
所以你可以有意識地把匠系員工的deadline提前,用deadline強迫匠系員工按照既定時間交東西,而不能讓他陷入到漫無邊際的糾結和拖延當中去。
就像喬布斯說的,真正的藝術家總是能夠完成作品。
多點布控:為每一個環節都留余地
從控制論的角度來講,任何目標都是有風險的,能夠影響一個目標的因素越多,實現這個目標的風險就越大。
匠系員工在時間上的失控往往不是某一個環節出了問題,而是每一個環節都出了問題。
換句話說,風險被一層層地放大了。
比如藥師并不是只在某一個環節造成拖延,而是會在選題、搜集素材、寫作、修改、校對等一切環節都拖延。
那么怎么在最大限度上管控風險呢?我的答案是“多點布控”。
你要把你的目標劃分為多個層次,同時關注影響目標的多個層面,盡可能對每個層面進行嚴格的控制。
古典老師曾經在著作《躍遷》里舉了一個例子:如果你是一個NBA總教練,提出了“拿下年度總冠軍”的目標,你該怎么實現這個目標呢?
最好的辦法應該是把目標和影響目標的因素拆分成互相獨立的分層,然后盡可能地讓各個分層目標達到要求,降低失效風險,這樣才能最大限度地保證最終目標的實現。
對匠系員工的管理也是一樣的,可以把匠系員工的工作明確地劃分成不同的流程、環節,為每個流程都留下足夠可控的點,并提出相應的補救方案。
補救方案
?如對藥師的管理就可以把他的工作流程劃分為選題、提案、大綱、分步驟寫作、修改等多個環節,把目標分層盡可能地精細化,確保每一個環節都盡可能在既定時間內完成。
?如你可以預設在某一個節點內完不成,就立即換人,或者采取相應的補救措施,在其他工作環節上盡可能壓縮時間。
細化分工:讓專業的人做專業的事
匠系員工往往只會追求“精益求精”,從而不計成本地投入時間。但真正的高手,應該是又好又快。
而“精細化分工”,可以讓匠系員工在全力追求完美的同時,也能快跑起來。
要知道現代工業社會就是建立在分工的基礎上,甚至連“全球化”也是一個在全球范圍內精細分工的過程,這一過程大大提高了全球的生產效率。
管理匠系員工也是如此,要通過精細分工提高生產效率。比如文字校對可以交給專業的校對編輯,排版可以交給專業的排版編輯,搜集素材可以交給相關的專業人員,這樣就會大大地提高生產效率。
如果匠系員工不能信任別人的工作,那么就應該由他負責向其他的工作人員輸出工作方法,以及判斷標準,然后再由別人承擔相應的工作。
要知道匠系員工不僅僅有義務向團隊輸出優秀作品,更應該輸出方法和標準,讓團隊里的每一個人看到“怎樣才是優秀,以及如何做到優秀”。
比如藥師不信任別人給的資料的準確性,那么他就應該向對方輸出查資料的方法和資料來源,最大限度地保證資料的準確性。
比如他不認可別人寫出的文章的質量,那他就應該向團隊輸出寫作方法。
這就是二流人才輸出作品,一流人才輸出標準。
匠系員工追求卓越,佛系老板更加寬容
匠系員工雖然很多時候對自己認定的事情追求完美,那種對細節的偏執分分鐘讓老板爆炸。
但是格局越大的老板就越懂得包容匠系員工的偏執。
因為在任何競爭紅海里,只要比對手高一點、好一點都很可能決定最終勝負。
騰訊原副總裁吳軍老師說他偶爾也會買奢侈品,并不是因為炫耀,而是因為奢侈品的品質要比一般產品好一點,盡管只是好了一點,但是給用戶體驗帶來的提升卻遠不止“一點”。
所以,千萬不要小看好一點的意義。
美國康奈爾大學經濟學教授弗蘭克曾經寫過一本《勝者通吃的社會》,他研究發現一件產品的性能、價格綜合起來只需要比競爭對手高5%,那么就可以在競爭里全面勝出。
競爭越是激烈,“好一點”就可以決定全局。
真正聰明的老板應該對匠系員工更加寬容,因為如果說普通員工能讓自家產品做到“好”或者“非常好”,那么匠系員工就能讓產品比“非常好”更好一點,實現從優秀到卓越的躍遷。
所以對于那些追求卓越的匠系員工,老板要盡可能地寬容,盡可能地引導他們。畢竟正是這些人在用自己的一腔孤勇和全部智慧,讓周遭的世界變得更加美好。
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本篇作者 | 阿秀| 當值編輯 | 何夢飛
主編 |魏丹荑| 圖片來源 |視覺中國
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