┊文章閱讀:次
通常我們在文檔中添加水印,是希望在不影響文檔閱讀的前提下,為文檔寫入歸屬信息,以起到文檔版權保護的作用。但放到企業網盤中,水印又帶了更多安全的意義。最近,云盒子企業云盤水印功能全面升級,可謂“史詩級”企業云盤最強水印。
云盒子企業網盤在產品的功能優化上,一直往“文檔安全”的方向發力。早在4年前,云盒子就推出了文檔防復制防截屏的功能,防止企業敏感文件被“截”走。不過還是不可避免出現一個問題:如果文件是被手機、相機拍走呢?
因此在一年前,云盒子企業云盤先將文檔權限細分至11級,將預覽(禁止下載)權限獨立出來,并將原有的水印功能細化和優化,讓用戶能夠靈活自定義水印內容,樣式,并實時看到水印效果。
云盒子企業云盤的預覽水印功能特點:
動態顯示水印內容: 在水印中可以添加圖片、并動態顯示正在瀏覽的用戶名、時間、IP地址,還能增加自定義字段。
水印樣式自設計: 您可以設置每一項內容字體大小、顏色、透明度、水印板式以及插入方式等。
控制水印的范圍: 可以自定義選擇在哪個目錄預覽文件時出現水印。
企業云盤中的哪些文件適合使用水印?
企業內部通知文件、重要的技術文檔、企業工資單、電子合同、政府公文
通過云盒子企業網盤的預覽水印功能,對于禁止下載的文件,即使文件被用戶用手機拍走,也能通過水印獲取到正在預覽者的姓名、電腦IP、預覽時間等詳細信息。相信在這種情況下,用戶不會輕易鋌而走險,嘗對對文件拍照或截圖進行非法傳播。
如何試用云盒子企業云盤的預覽水印功能?
云盒子企業云盤體驗服務器已為試用用戶開放預覽水印功能,因此,我們可以從云盒子官網右上角點擊【立即體驗】進到體驗服務器,并點擊【申請體驗賬號】獲取測試賬號。
其次,點擊頂部的【管理中心】,在左側找到【水印設置】,在右側打開功能開關進行水印內容設置,點擊【保存】可以在右側實時看到設置的效果。
您還可以在下方自定義哪些目錄在預覽時出現水印。
最后,可以通過右上角的【返回云盤】,在《水印測試》目錄下,點擊任一文件查看設置的效果。
對于重視企業文檔安全的企業來說,云盒子企業云盤的文檔預覽水印功能有巨大的安全意義。企業管理者可以批量為一些重要的,禁止用戶下載的文件加上動態水印,等于為文檔印上可以溯源的烙印,跟普通的office文檔水印不同,云盒子水印功能真正意義上實現了重要文件帶不走。
Copyright @ 2013-2018 中國福建網 版權所有
聯系我們
免責聲明:本站為非營利性網站,部分圖片或文章來源于互聯網如果無意中對您的權益構成了侵犯,我們深表歉意,請您聯系,我們立即刪除。