在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中，很多員工經(jīng)常面臨著加班和出差的需求。在這些員工因公的用車、就餐和住宿場景中，大多伴隨著員工墊付、公司審批等繁瑣的報(bào)銷流程，特別是當(dāng)一些不合規(guī)的發(fā)票單據(jù)出現(xiàn)，還會增加公司的成本消耗，更加影響業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員的工作體驗(yàn)，空耗時間與精力。

解決這一問題對金融類企業(yè)尤為重要。金融行業(yè)在對外提供服務(wù)和對內(nèi)管理時，不僅極為重視時間與效率，而且都對合規(guī)性有很高的要求，他們對標(biāo)準(zhǔn)化的出行解決方案有很高的需求。

在這種背景下，越來越多的金融企業(yè)開始將滴滴企業(yè)版作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的“出行福利”提供給員工。在滴滴企業(yè)版上，企業(yè)可以通過設(shè)置行程規(guī)則，員工只要是滿足企業(yè)規(guī)則的出行，可以直接通過企業(yè)支付完成。員工無需貼票報(bào)銷，企業(yè)也無需逐一對行程單據(jù)進(jìn)行審核。中間不僅縮減了很多審批和審核環(huán)節(jié)，提升員工的出行體驗(yàn)，統(tǒng)一的規(guī)則設(shè)置讓用車的合規(guī)性得到了大大提高。員工減輕了負(fù)擔(dān)，企業(yè)管理也可以精確管控出行數(shù)據(jù)，提升運(yùn)營質(zhì)量。

合規(guī)出行 提升整體效率

2019年3月份，一家上海的金融企業(yè)開始在全公司推行滴滴企業(yè)版，一方面為員工出行提供便利，另一方面提升對出行流程的監(jiān)管力度。

這家企業(yè)的行政負(fù)責(zé)人表示，在使用滴滴企業(yè)版之前，員工每次用車都會有一張對應(yīng)的出租車發(fā)票，而傳統(tǒng)的出租車發(fā)票只有金額、上車時間等有限信息，所以無法真實(shí)管控用車情況。

“我們有很多需要外出跑業(yè)務(wù)的員工，他們每個人每月的打車費(fèi)多達(dá)幾千元，他們不可能一張張去核對出行情況，而且由于車票上的信息不全，確實(shí)會有人有意或無意拿私人票據(jù)報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門的審核壓力也會非常大。”

使用滴滴企業(yè)版后，員工的用車數(shù)據(jù)隨時可查、可分析，行程透明，可以規(guī)避不合規(guī)的用車或者是潛在的風(fēng)險，對管理者來說更加方便。這位負(fù)責(zé)人表示，通過在滴滴企業(yè)版后臺建立精簡、明確的流程，對提升整體效率起到了重要的作用，不僅減少了員工在整理票據(jù)、報(bào)銷等非業(yè)務(wù)性環(huán)節(jié)的時間消耗，更是減少了由于不合規(guī)的發(fā)票導(dǎo)致的公司成本損耗。

大幅減少的報(bào)銷工作量

另一方面，對金融企業(yè)的員工來說，免貼票、免報(bào)銷不僅提升了出行體驗(yàn)，更重要的是節(jié)省了時間。

“他們真的沒時間。”這句話在這位行政負(fù)責(zé)人談及差旅報(bào)銷時多次出現(xiàn)。

眾所周知，金融行業(yè)奉行的是精兵強(qiáng)將的原則，規(guī)模小，用最少的人創(chuàng)造最大的價值，所以每個員工都格外忙碌。這位負(fù)責(zé)人表示，尤其是市場部與投研部，經(jīng)常需要外出談客戶做調(diào)研，一個月人均的打車費(fèi)可能就是五六千，這些出行的單據(jù)再加上酒店、餐飲的小票，在報(bào)銷時要花很久的時間，也比較容易丟。

“對金融行業(yè)來說，時間就是金錢。我們很多同事頻繁出差，一般三四個月報(bào)銷一次，但這樣已經(jīng)覺得很煩了。我之前見過一個員工，他一年報(bào)銷一次，因?yàn)檎娴氖呛苊Γ獙ｉT抽出一段時間來貼票填報(bào)銷對他們來說真的也很煩。”

在這家公司開始推行滴滴企業(yè)版后，沒有強(qiáng)制規(guī)定一定要使用，畢竟也有員工習(xí)慣于攔車或使用其他打車APP，所以一開始，使用滴滴企業(yè)版的員工不是很多。

但經(jīng)過一段時間的適應(yīng)，漸漸的幾乎所有人都轉(zhuǎn)移到了滴滴企業(yè)版上。該公司的行政負(fù)責(zé)人分析了原因：“首先，肯定是節(jié)省了業(yè)務(wù)人員大量的報(bào)銷時間，然后我們行政部門的審核壓力小了很多，最后流到財(cái)務(wù)那邊，所有的小單據(jù)都沒有了，不用再麻煩地貼來貼去，逐一審核了。大家逐漸發(fā)現(xiàn)，如果用滴滴企業(yè)版，似乎就沒有報(bào)銷這件事了。”

措施完善 保障安全出行

除了節(jié)省時間，打車時的應(yīng)答率和安全性，也是這家公司越來越員工使用滴滴企業(yè)版的重要原因。

金融企業(yè)投研部的員工經(jīng)常需要去外地調(diào)研，特別是在很多偏遠(yuǎn)地區(qū)打車很不容易，還有可能遇到?jīng)]有正規(guī)牌照的黑車，有不小的隱患。

了解到滴滴的安全保障措施之后，這家公司對員工出行使用滴滴企業(yè)版的信心也得到了增強(qiáng)。“今年春天有一次我自己打車，中間去接了一位朋友，滴滴就提醒我，您已嚴(yán)重偏航，問是否需要報(bào)警。我覺得在安全方面已經(jīng)非常值得信賴了，至少國內(nèi)沒有公司比滴滴做得更好。”

完善的安全保障，再加充沛的運(yùn)力，讓所有員工自然而然開始使用滴滴企業(yè)版。

“安全高效的出行、節(jié)省時間、加強(qiáng)監(jiān)督管控水平，這是滴滴企業(yè)版對我們金融公司最大的幫助。”這位負(fù)責(zé)人說。