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當前,我國疫情防控取得階段性勝利。這場全民抗疫的持久戰,讓我們深深感受到生命的脆弱,醫者的仁心,更深刻認識到信息化、智能化的強大和必然。隨著各行企業大規模恢復常態,內外協作更加密集,但病毒傳播風險仍在。業務提速和疫情防控,成為企業現階段發展的重中之重。
疫情流行、智能辦公和全球供應鏈加速轉移,正在悄無聲息的淘汰大量非互聯網業務和企業,也讓深處供應鏈中的客戶和企業,對交付時效要求越來越高。如果仍舊心存等待疫情過去的僥幸,將是企業出局和危機的開始。復工復產鞏固期,面對業務提速和疫情防控雙重挑戰,如何快速破局?
不同行業、企業或業務,工作場景和提速需求千變萬化。智邦國際ERP系統,可以針對多業務、多場景、多人員提供一體化、個性化、智能化的解決方案,并可同時通過電腦、手機、平板、PDA等,隨時隨地查看、協作和管理,實時連接和柔性響應客戶,讓企業以智變應萬變!
智邦國際ERP系統提供企業一體化管理全套方案
客戶批量導入,杜絕流失
客戶是企業運轉的中心和生存的根基。復工抗疫期,客戶信息本就支離破碎,如果再分散各處,不僅難統一,易出錯、丟失或缺漏,管理費時費力,而且關聯環節無法同步,溝通協作將會亂成一鍋粥,導致響應慢,客戶選擇我們競爭對手。
而通過智邦國際ERP系統,無論不同設備、表格、微信、郵件、QQ、紙本或人員腦中有多少客戶,無論多零散,都能一鍵批量導入,數據實時共享,同步更新。各環節無需任何面對面溝通,安全與效率兼得。
模板式導入,可細化到客戶編號、分類、來源、區域、行業、價值、賬期、信用等級、到款限制、銀行賬戶等,全面又精準;多聯系人、多銀行賬戶導入,操作更靈活;官方微信粉絲一鍵導入,打通不同系統;洽談進展導入,溝通經過和客戶關系帶不走……導入成功,關聯環節實時獲取,響應更及時,服務更高效。
客戶資料、洽談進展等,一鍵批量導入
客戶名片掃描,自動錄入
復工復產期間,難免上門拜訪,如果現場簽單,面對面溝通和錄入,增加了近距離接觸,也很難保持一米之外,不利于疫情防控需求,等回公司處理,時間來不及,或客戶不方便,萬一名片弄丟了、找不到,或記錯了、忘記了,就會更麻煩!
其實大可不必,打開智邦國際ERP系統,對著名片掃一掃,自動完成公司名稱、聯系人姓名、座機、手機、職位、網址等識別,并自動錄入系統中。無論橫版豎版、光線明暗或中文英文,甚至反光,或一張名片上有多家公司……隨時隨地,掃描即錄入,牢牢把握每一個訂單。
隨時隨地,掃描名片錄入客戶
客戶多維查重,防止撞單
復工期間,原料緊缺,競爭十分激烈,如果多個銷售同時跟進同一客戶,不僅浪費精力,矛盾重重,也讓客戶煩不勝煩,反感或拒絕,導致簽單遙遙無期,人工跨地區、部門、小組等查重,效率低,風險大,怎么辦?智邦國際ERP系統,多維度、組合式客戶查重,輕松化解難題。
客戶導入時,可按公司名稱、編號、電話等單項查重,也可在此基礎上,按聯系人、座機、手機等隨需組合查重,還可不用查重。與客戶錄入時重名提醒、重名禁止錄入等策略一起使用,靈活滿足同名的公司、聯系人,或同個聯系人多家公司、多個手機號等復雜查重需求,提高銷售效率和客戶體驗,加速簽單。
按需設置客戶導入自動查重規則
按需設置客戶錄入自動查重規則
不限層級設計,按需定制
突如其來的疫情,讓各行各業對個性化、智能化產品的需求與日俱增,不同客戶有不同需求,產品種類型號多,組成結構各異,設計過程層級多,組合多,文件多,版本多,更新快,管理查看太麻煩?疫情期間防飛沫、防聚集,溝通慢,協作難?
智邦國際ERP系統自帶智能設計中心,無論標準產品、非標產品或全新產品,所有設計任務、分配、人員、進展、狀態、過程、文件等,全都一體化、可視化、實時化管理和流轉,無需線下各種繁瑣人為溝通,強大、便捷更安全。
尤其支持不限量添加設計層級,即使產品由成千上萬零件組成,每個層級也都清清楚楚,大大節省時間和成本。一鍵增刪、上移、下移層級等,制作、維護和管理更方便。每個層級支持上傳Word、Excel、AI、PSD、Cdr等各種格式文件,以便實時共享、知識積淀和數據追溯等,按需設計和定制,就是這么簡單高效。
不限層級設計,滿足復雜設計需求
支持上傳各種格式設計附件
物料清單導入,生成產品
復工復產期間,企業爭分奪秒生產因疫情耽誤的訂單,對應產品錄入一遍,物料清單編制一遍,否則產品版本沒有創建,生產無法進行,但產品組件動輒成百上千,一旦信息變更,意味著大量重復工作和繁瑣溝通,特殊時期如何既減少見面,又降本提效?
智邦國際ERP系統中,不僅能一鍵導入物料清單,還可同步生成對應產品、零件、原料等,包括產品角色、編號型號、主輔單位、計價方式、是否含稅、規格顏色等明細信息,都能同步生成,而且是否需要生成,完全根據需求自由選擇。導入時自動查重,導入后按需修改,數據同步更新,一步到位解決復工復產難題。
一鍵開啟策略
一鍵導入物料清單時,同步生成產品
跨屏生產看板,進度聯動
生產過程中,產線、進度等瞬息萬變,復工復產期間,車間作為人員密集場所和疫情防控重點,人工方式來回采集和匯報生產進度,不及時,易出錯,效率低,風險大,企業領導、生產主管、各個班組到生產工人,如何快速快速安全知曉全局和各自進度?
智邦國際ERP系統跨屏生產看板,多屏幕+多維度+多角色+定制化+實時化+聯動化6大優勢破解難題。生產進度實時顯示在辦公室、生產線、班組間電腦和看板屏幕,自動控制不同屏幕、維度、角色、設置等顯示不同進度數據,任務與實際更精準、更直觀;一鍵切換維度,一鍵加急訂單,一鍵重設顯示行數、翻屏時間……無需見面,進度一手掌控!
生產實時看板,跨屏聯動
車間進度看板,跨屏聯動
業務一鍵協同,自動流轉
現在很多企業,尤其是分支機構、倉庫工廠等分散各地的企業,加速復工復產同時,由于業務開展,難免需要外勤、出差,同時由于疫情防控,經常遇到隔離、禁入等難題,嚴重影響企業效率和客戶體驗,如何破解?
智邦國際ERP系統,提供企業內外業務一體化管理模式,讓線下業務上線,讓線上線下打通,如同建立一個網上虛擬企業,只要有網絡的地方,企業就能實時在線和響應,不眠不休提供下單、采購、入庫、生產、質檢、出庫、售后等一系列服務。各環節數據通過電腦、手機、平板等實時獲取、處理和共享,不見面協作,高效更安全。
PC端客戶一鍵協同,自動流轉
PC端合同一鍵協同,自動流轉
一鍵協同更是智邦國際ERP系統獨具優勢。比如,客戶一鍵生成估價、報價、合同或售后,合同一鍵生成回款、采購、出庫、設計、預生產計劃、生產派工、售后,成百上千層設計BOM,一鍵轉成生產BOM等。再如,洽談進展一鍵生成待聯、待郵、上門、日程……無論內外各個環節,業務一鍵協同,數據自動流轉,實時查看和追蹤,無接觸,無重復,高效又省心,準確又安全。
APP端客戶、合同一鍵協同,自動流轉
智邦國際ERP系統中,企業一體化、個性化、智能化管理還有很多,覆蓋各個功能模塊。即使不同企業復工復產和內外管理需求各不相同,經營、業務、流程等也有差異,這些都能通過自定義設置來靈活應對。從而助力各行企業快速打通線下和線上,銜接過去和現在,與客戶、供應商實時互聯,快速恢復經營的同時,更保障員工健康和安全。
復工復產的關鍵期,海外疫情依舊持續蔓延,國內抗疫仍在膠著狀態。對企業而言,不管常態還是疫情,永不停歇的自我革新和自我超越,才能重獲新生和基業長青。我們不能被動等待疫情結束,只能不斷在逆境中主動出擊,更要在逆境中求生求勝,信息化轉型成為企業制勝的關鍵。智邦國際ERP系統,將助力企業在供應鏈重塑賽中加速前進,以智變應萬變!
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