無論日常生活,還是工業生產,水泵就像心臟,不知疲倦的把水送到各個需要的地方。每臺高品質水泵節約的每一度電,都如同點亮中國節能和環保希望的一盞燈。

當前,能否快速滿足高效能、低成本、個性化需求,成為水泵企業持續發展的關鍵。劍門泵業通過技術和管理升級,在提高差異化競爭優勢的同時,不斷優化業務流程和企業效率,在激烈的市場競爭中始終保持核心競爭力。

四川三臺劍門泵業有限公司辦公樓

四川三臺劍門泵業有限公司,始建于1951年,國家二級企業,原國家機械工業部水泵定點生產專業廠家。歷經69載,劍門泵業依然保持勃勃生機與活力,奧秘在于視質量為企業生命。

劍門泵業各辦公室員工正在投入工作

公司擁有30多個大類、200多個規格型號、2000多個品種的產品,還可根據用戶需求設計制造,廣泛應用在清水、污水、石油、化工、汽車、電業、消防、礦山、城建、航空、造紙及污水處理等行業。

劍門泵業生產車間一角

劍門泵業柴油機水泵產品

隨著客戶需求不斷變化,公司產品持續擴展,也讓劍門泵業面臨管理難題。以往只有幾十種產品,不管業務員、技術員、生產員還是管理層,對相關信息了如指掌。但是當產品增加到2000多種時,不僅各環節信息很難及時知曉,而且極易導致產供銷脫節無法按時交付訂單。為了高效調配內外資源,解決信息分散、孤立難題,建立一體化管理模式,決策層最終把目光鎖定ERP系統。

通過對技術先進性、軟件擴展性、功能契合度以及服務、信譽和案例等多家對比分析,劍門泵業最終選擇基于一體化管理思想研發的智邦國際ERP系統。在數據上統一入口,在業務上覆蓋內外,在流程上一鍵聯動,將數據中心和智能算法相結合,實時感知內外變化,及時調整戰略,通過系統智能決策,靈活應對各種管理挑戰,充分把握水泵行業智能化發展新契機。

劍門泵業智邦國際ERP系統成功實施

打造智能化數據鏈,經營全程數出一處

劍門泵業產品有30多個大類、200多個規格型號、2000多個品種,還可根據用戶需求設計制造。產品結構不同,零部件多,意味著生產復雜度較高,加上個性需求多,生產周期短,生產過程數據一直變化,僅就產品基礎數據的查找和管理,工作量就已非常大。

由于之前各部門沒有統一的協作平臺,劍門泵業產品相關的業務銜接,需要大量單據、人力方式跟進和對接,很難保障庫存準備時間和成本控制。而且,同種零件經常在不同車間生產,不同任務對不同車間的時間要求不同,導致有的車間忙得焦頭爛額,有的無事可做,進度控制、產能平衡更是難上加難。

針對這些管理難題,劍門泵業通過智邦國際ERP系統,建立覆蓋客戶、項目、產品、訂單、庫存、采購、生產、售后、財務到辦公等標準化的數據錄入模板。各環節數據全都錄入系統中,通過按鈕級權限嚴密控制數據查看、修改、復制、導入、導出、刪除、恢復等操作。無論對歷史、現在還是后期數據的管理和安全,都是非常大的幫助。

同時,劍門泵業利用系統對電腦、手機、平板、PDA、掃描器等多終端支持,對產品從需求、設計到產供銷整個過程數據進行實時采集和共享。無論哪個環節,無論執行層、管理層到決策層,隨時隨地可以獲取數據、流程審批、互動交流或分析決策。全程可視的數據,實時可控的過程,為企業一體化管理戰略打好了堅實的數據基礎。

就拿產品管理來說,通過系統中的產品分類功能,劍門泵業可對2000多種產品快速分門別類細化管理。只需一鍵批量導入系統中,小到一個零部件比如螺絲,是自制件、委外件還是外購件,供應商是誰,在哪個倉庫,出入庫記錄,以及數量、價格、圖片、序列號、條形碼……都能實時查詢,一鍵知曉。

在數據一體化管理基礎上,劍門泵業進而實現業務過程數據深度交互。只需啟用系統中預置的各種策略,比如產品多單位管理和自動化換算,無論產品有多少個單位,在采購、生產、入庫、出庫等環節,一鍵切換不同單位,自動完成數量換算和單位拆分,無需繁瑣人工核算,大幅提升各環節響應能力和工作效率。

不僅如此,系統中還有“產品庫齡分析”功能,劍門泵業只需個性化設置想要監控的庫齡時段,比如30天、90天、180天等,一鍵點擊“庫齡分析表”,產品所在倉庫、數量、庫存、成本等一目了然。除了可以分時段查看庫齡,還能從產品、供應商、倉庫等角度一鍵對比分析,及時發現問題和追根溯源,以便讓銷售加速清倉,采購提前備貨,財務及時調控成本,打造了一條智能化的數據鏈。

劍門泵業智邦國際ERP系統實施現場

構建聯動式項目流,隨時隨地協作無憂

最近幾年,由于個性需求、交貨時間以及成本控制等因素影響,劍門泵業很多產品需要以項目形式設計和生產。不僅生產周期長,需要跨月甚至跨年,而且邊設計、邊生產、邊調整,物料清單、生產過程、成本利潤等全都處在不穩定的動態變化中。

同時,公司還要兼顧各種標準產品的按單生產、備庫生產需求。隨著個性需求、產品種類、項目數量不斷增加,相關的計劃、訂單、采購、生產、回款、成本等,手工操作工作量越來越大,而且效率低、響應慢、失誤多、風險大,已經無法滿足現階段快速發展需求。

多項目、多階段、多終端管理,是智邦國際ERP系統項目管理的顯著優勢,這與劍門泵業當前高速成長、智能管理的發展需求不謀而合。除了項目一鍵式批量導入和循環式自動推進,達到對每個項目執行過程的實時監控和持續追蹤。劍門泵業還通過自定義流程、可視化階段,打造了一個集成化、可視化、自動化的項目管理平臺。

比如,劍門泵業可將以往對各行各業項目管理的成功經驗,通過自定義流程,全都變成系統中數字化的各類流程模板長久保留。后期遇到類似客戶或項目,就能一鍵調用,或一鍵復制后簡單修改直接使用。而且隨時可以查閱、共享、優化和擴增,形成用之不竭的項目資源庫。每個流程執行完畢,自動觸發下個環節,將項目細化成了一個個階段,環環相扣自動留痕,避免各種不必要的成本和消耗,管理起來省心省力。

面向項目的設計和生產,自然離不開圍繞項目開展的訂單、采購、生產等多方協作。劍門泵業通過智邦國際ERP系統,可以由項目一鍵生成設計、報價、合同、采購、生產、售后、費用、通知等。一方面實現項目、業務打通,數據互聯互通,另一方面將項目再次分解成了一個個更小的項目。

劍門泵業始終在一套系統中實時掌控項目全局,更能對項目每個環節、每個節點細化管理,有效保障了項目成功率和利潤率。

劍門泵業智邦國際ERP系統實施現場

項目因為協作多、周期長、變化大,各方不在一處辦公是常態,項目協同和過程控制的及時性,是很多企業的管理痛點。智邦國際ERP系統對移動端協同辦公的支持,解決了劍門泵業一大難題。員工通過電腦、手機、平板等,可以隨時隨地查看各項目、各階段、各環節進展,層層穿透追蹤。還能實時查收項目協作、延期等提醒,從而實現對項目計劃與實際、成本和利潤等有效控制。

劍門泵業智邦國際ERP系統感謝信

企業業務的邊界,決定了企業競爭的邊界。只有具備整合更多資源的能力,才能從整合后的產供銷、供應鏈、產業鏈共同體中聯合獲利。接下來,劍門泵業將通過智邦國際ERP系統,持續升級一體化管理體系,經營全程數出一處,隨時隨地協作無憂,不斷加速將融合新技術的高能效產品和方案交付給每位客戶,將每滴傳送的水,都變成澆灌中國未來希望的源泉。