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物業管理歷來是人力密集型行業,其管理方式一般采取“人盯人”的方式進行,人力成本一直居高不下,目前占到中國物業管理行業50%以上的份額。成本上升的背后原因是什么?
目前物業管理比較明顯的幾個痛點有:
1、人力成本高,一線團隊難管理
物管在保潔、安保、工程、客服、管理這五大基礎服務中所需人力成本非常高。同時,由于一線團隊大多由年紀大且學歷水平低下的人員組成,整體素質較低,加上管理模式的老舊,導致一線員工的工作效率、工作質量無法通過有效的方式進行監管,衍生出諸多管理上的問題和行業灰色地帶。
2、服務過程不透明,業主難監管
物業公司為業主提供運營、管理服務,但業主往往無法清楚得知物業的收費標準、服務標準和服務內容,很難時時清楚管理過程所涉及的各類信息。在不公開不透明的情況下,業主很難對其進行監管,物業公司的服務品質全靠其自覺和道德,因此常見業主和物業之間的矛盾。
3、業務改進成本高
服務品質不高,業務需要改進。傳統物業的業務缺乏精確的數據,即使是行業標桿五大行,咨詢、評估、改進等只能依靠人的經驗來進行,消耗的成本、周期以及效果難以預估,試錯成本高。
總的來說,物業行業顯示出來的問題往往都與“人”有關,因此如果能對“人”進行有效的管理,問題也就迎刃而解。現在很多科技公司和物管公司開始推出“智慧物業”的概念,而什么才是真正的智慧物業呢?智慧物業的誕生,應該要實現樓宇的資產增值。在這個過程中,如何有效提高人效,是應該主要思考的方向。
為什么要提高人效?
據愛物管數據有效檢測,大多數物管公司的一線勞動人員一整天的工作時間下來,有效工作時間平均只有3.2小時,并且在物管厚重的管理架構下,一個人就能完成的工作,卻需要兩個人做,勞動成本與資源慘遭浪費。
那么如何通過提高人的效率,為業主降低人力成本,從而提高整體服務品質呢?
提高人效的核心就是把工作量化。
把員工的工作時間、工作內容、行動軌跡、出勤時間全部通過精準的數據暴露在陽光下,通過優化工作方案形成當月任務指標,推行多勞多得的計薪機制,再對每個員工的工作質量進行有效評估,進行量化考核。從內到外強力驅動員工的工作積極性,實現個人工作效率的最大化,從而推動了整體服務品質的提高。
現在再把經過工作量化后的效果再細分一下,看看各方都能獲得什么。
物業方:借助數據的透明,從根本上解決了一線員工難管理的問題,用更少的人力就能帶來更高的服務品質,核心競爭力大大提高。
業主方:降低了人力成本,但樓宇的環境卻更加舒適安全,服務品質節節提升。在品質效應下,可帶來客觀的資產增值。
物業員工:每一位一線的物管工作人員,都能享用人效管理帶來的紅利,獲得了更高的收入和更有尊嚴的工作環境。
而對整個行業而言,這必然是對行業傳統管理模式的摒棄和創新,從單一復雜的人工管理進化為智慧便捷的智能管理。當數據實現可視化,物管行業將走出所有的灰色地帶,接受全方位的監督,這無疑對某些只看到眼前利益的物業方來說,這是絕不愿意去做的。
然而,隨著人工智能、大數據、5G等前沿技術在各行各業的應用,物業管理也會在這些技術的催生下,實現真正的、能為業主提高效率的智慧物業。而具有遠見的業主們,早已看清這個行業的發展趨勢,他們真正明白,管理的最終目的是什么。
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